연말정산 시즌은 가장 많은 개인정보가 이동하는 시기입니다.
출력물, 공용폴더, 이메일 전송 등 일상적인 업무가 곧 유출 사고로 이어질 수 있습니다.
2025년 기준, 인사·총무팀이 반드시 점검해야 할 보안 실수와 예방 방법을 정리했습니다.
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❓ 연말정산 시즌, 왜 개인정보 유출 위험이 높을까요?
연말정산은 개인정보가 조직 단위로 대량 수집·처리되는 대표적인 업무입니다.
평소보다 많은 민감정보가 이동하면서 작은 관리 소홀도 사고로 이어질 가능성이 커집니다.
🔍 연말정산 업무에서 처리되는 주요 개인정보
· 주민등록번호 및 가족관계 정보
· 소득·의료비·보험료 증빙자료
· 계좌번호 및 기부금 명세서
이 정보는 출력물, 공용 폴더, 엑셀 파일 형태로 남아 유출 위험을 키웁니다.
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⚠️ 인사총무팀 필독! 실제로 자주 발생하는 보안 실수
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1️⃣ 공용 폴더에 연말정산 자료 저장
: 권한이 느슨한 공유 폴더는 타 부서 열람으로 이어질 수 있어 가장 위험합니다.
2️⃣ 퇴직자 연말정산 자료 삭제 누락
: 보존 기간이 지난 개인정보 보관은 개인정보보호법 위반 소지가 있습니다.
3️⃣ 개인 이메일·메신저로 자료 전달
: 조직 보안망을 벗어난 순간 관리가 불가능해집니다.
4️⃣ 출력물 방치 및 관리 부재
: 출력물은 실제 유출 사고가 가장 많이 발생하는 지점입니다.
5️⃣ 파일 이동·열람 이력 미관리
: 누가, 언제, 어떤 파일을 다뤘는지 모르면 사고 대응이 불가능 합니다.
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👉 공통점
위험하다고 인식하지 못한 일상 업무가 그대로 유출 사고로 이어집니다.
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❓ 연말정산 보안, 인사팀이 가장 많이 묻는 질문 (FAQ) - 2026 실무 기준
Q1. 연말정산 자료를 공용폴더에 올려도 되나요?
A. 보안상 권장되지 않습니다.
공용폴더는 접근 권한이 명확하지 않아 개인정보가 쉽게 노출될 수 있습니다. 권한이 설정된 전용 폴더 또는 암호화 저장소를 이용하세요.
💬 TIP : PC필터의 '공유폴더 차단/예외 설정' 기능으로 권한이 없는 직원의 접근을 원천적으로 차단할 수 있어요.
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Q2. 퇴사자의 연말정산 자료도 계속 보관해도 되나요?
A. 불필요한 개인정보 보관은 법적으로 문제가 됩니다.
법적 보존 기간이 지난 자료는 즉시 파기하고, 그 외 자료는 별도 보안 경로에 분리 보관해야 합니다.
💬 TIP : PC필터 '개인정보 보유 등록 및 소명 관리' 기능으로 보유 기간 관리, 보유 기간 만료 후 자동조치(암호화, 삭제, 격리)가 가능합니다.
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Q3. 연말정산 엑셀 파일은 개인 이메일로 보내면 안되나요?
A. 안됩니다.
업무 편의를 위해 외부 이메일을 사용하는 경우, 개인정보 유출로 간주될 수 있으며 내부 정책 위반으로 징계 사유가 될 수 있습니다.
💬 TIP : PC필터의 반출 통제(메일/메신저 등 첨부 차단) 기능으로 개인정보 포함 파일의 외부 발송을 자동으로 막을 수 있어요.
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Q4. 출력된 연말정산 서류는 어떻게 관리해야 하나요?
A. 출력물은 보안 사고가 가장 많이 발생하는 지점이므로 출력 단계에서 통제하는 것이 가장 안전합니다.
출력 자체에 보안을 걸어두면, 사후 관리보다 훨씬 효과적으로 유출을 막을 수 있습니다.
💬 TIP : PC필터 출력물 및 DLP 정보유출방지 기능으로 다양한 경로로의 외부 반출 및 유출을 예방할 수 있어요.
· 개인정보 포함 문서 출력 차단/승인
· 문서 출력시 워터마크 및 출력 로그 생성
· 출력 시 관리자 및 결재자 승인
· 개인정보 마스킹 출력
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Q5. 내부 정보 유출을 방지하려면 어떤 솔루션이 필요할까요?
A. 연말정산 시즌에는 민감정보가 다양한 경로로 움직이기 때문에
출력물 보안(워터마크), 화면 캡처 제어, USB 제어, 파일첨부 차단(이메일, 메신저 등), 공유폴더 파일 반출 제어 등
다중 보안 기능이 통합된 DLP 솔루션이 필요합니다.
특히, 행정실/인사팀/재무팀 등 개인정보를 자주 다루는 부서에 특히 중요합니다.
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📑 인사·총무팀을 위한 연말정산 보안 체크리스트
아래 항목만 실천해도 사고 가능성을 크게 줄일 수 있습니다.
✅ 출력물 즉시 회수 및 보관
✅ PDF 파일 암호 설정
✅ 공유 폴더 접근 권한 최소화
✅ 파일 이동·저장 로그 점검
✅ 퇴직자 데이터 정리 여부 확인
✅ 내부 직원 대상 보안 캠페인 운영
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🛡️ 연말정산 보안 사각지대, 이렇게 막습니다
2026년 현재, 개인정보 유출 사고는 사후 대응보다 사전 차단 여부가 책임 판단의 핵심 기준이 되고 있습니다.
출력물, 메일, USB, 공유폴더 등 실무 단계에서 자동으로 통제되는 DLP 환경이 필수입니다.
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🔐 DLP(정보유출방지) & 개인정보보호 솔루션 PC필터
🛡️ 핵심 기능
① DLP 정보유출방지
: 메일, USB, 출력물, 공유 폴더 등 다양한 경로로 발생할 수 있는 데이터 유출을 사전에 탐지하고 차단하여 정보를 안전하게 보호합니다.
② 개인정보보호
: 문서, 이미지, CAD, 압축파일 등 다양한 파일 유형에 포함된 개인정보를 고도화된 AI 기술로 정확히 탐지하고 자동 보호 조치를 수행합니다.
③ 취약점 점검
: PC 및 소프트웨어의 보안 상태를 실시간 점검해 위협 요소를 사전에 제거합니다.
④ IT자산관리
: SW/HW 자산부터 장비 반출까지 통합 관리해 IT 자산의 전체 라이프 사이클을 빈틈없이 관리해 보안 사각지대를 줄입니다.
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⭐ 왜 PC필터를 선택해야 할까요?
· 공공기관, 기업, 금융, 의료 등 다양한 산업군의 레퍼런스 다수 보유
· 조직 규모에 맞춘 유연한 정책 설정
· 직관적인 관리 화면으로 운영 부담 최소화
· 인증·특허·조달 등록으로 검증된 신뢰성
· 법/제도 변화에 빠른 대응
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연말정산은 단순한 행정 업무가 아니라 조직의 개인정보 관리 수준이 그대로 드러나는 시기입니다.
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2026년에는
· 사고 이후 대응 ❌
· 사전 통제 기반 보안 환경 구축 ⭕
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PC DLP(정보유출방지) & 개인정보보호 솔루션 PC필터로
연말정산 시즌에도 안전한 업무 환경을 준비해보세요.
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